通過條碼或者RFID技術(shù)結(jié)合PDA手持終端可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化， 企業(yè)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼預(yù)分配，并打印粘貼在固定資產(chǎn)上，當(dāng)需要盤點(diǎn)時(shí)，由資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一分配盤點(diǎn)任務(wù)到PDA手持終端上，盤點(diǎn)員只需拿著PDA手持終端逐個(gè)掃描條碼即可完成盤點(diǎn)操作，盤點(diǎn)結(jié)果直接上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)則自動(dòng)生成盤虧盤盈結(jié)果，所有盤點(diǎn)結(jié)果一目了然。
【方案優(yōu)勢】
1、自動(dòng)收集資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)；
2、提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率；
3、減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一；
4、管理得到統(tǒng)一，可更及時(shí)的對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)固 定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的條碼盤點(diǎn)模塊適用于已有完整的財(cái)務(wù)軟件（如金蝶財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)軟件等）和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但缺乏應(yīng)用條碼和手持?jǐn)?shù)據(jù)終端來進(jìn)行管理 的用戶。通過實(shí)施條碼管理，企業(yè)大大提高了工作效率，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。輕松管理固定資產(chǎn)，能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降 低成本支出。為企事業(yè)單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。推動(dòng)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資。
方式一：
盤點(diǎn)時(shí)盤點(diǎn)人員攜帶RFID手持終端至各個(gè)固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)，手持終端會(huì)自動(dòng)識別固定資產(chǎn)上所設(shè)置的RFID標(biāo)簽，將所有的標(biāo)簽數(shù)據(jù)通過手持終端存儲(chǔ)成為后臺(tái)管理軟件所需要的數(shù)據(jù)格式。
方式二：
盤點(diǎn)時(shí)從后臺(tái)管理系統(tǒng)中導(dǎo)入所需盤點(diǎn)的賬面固定資產(chǎn)信息至RFID手持終端，盤點(diǎn)人員即可在盤點(diǎn)時(shí)核查信息，確認(rèn)盤點(diǎn)過程。
流程如下：
1、選擇資產(chǎn)盤點(diǎn)，進(jìn)入盤點(diǎn)模式；
核對信息一致則保存，繼續(xù)識別下一標(biāo)簽，不符，則點(diǎn)擊不符按鈕，修改相應(yīng)的不符項(xiàng)目后保存，繼續(xù)掃描下一標(biāo)簽；
2、查詢功能提供了統(tǒng)計(jì)查詢和詳細(xì)查詢；
3、盤點(diǎn)結(jié)束后可一鍵式導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，用以生成資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果明細(xì)表和資產(chǎn)信息變動(dòng)明細(xì)表。用該表格可更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。使盤點(diǎn)結(jié)果更加高效和精確。
a) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能
1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)：可導(dǎo)入從客戶的系統(tǒng)中生成的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)(Excel 文件)
通過客戶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，將固定資產(chǎn)信息庫中的相關(guān)信息導(dǎo)出成txt 者excel 文件，此數(shù)據(jù)文件的用途有兩個(gè)：
1）導(dǎo)入條碼打印機(jī)的打印程序，將相關(guān)資產(chǎn)信息和條碼打印到標(biāo)簽上，再將標(biāo)簽粘帖到對應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物上；
2）導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器，作為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、導(dǎo)出數(shù)據(jù): 可導(dǎo)出盤點(diǎn)后的盤虧、盤盈表供客戶使用(Excel 文件)
盤點(diǎn)完畢后，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)終端的存儲(chǔ)卡中，可根據(jù)需要，將盤盈和盤虧表導(dǎo)出， 用于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和匯總。
b) 條碼打印功能：可將導(dǎo)入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過條碼打印機(jī)打印成資產(chǎn)標(biāo)簽。
普通條碼打印機(jī)的打印程序無法讀取庫，要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息打印，必須購買相應(yīng) 的軟件，成本高昂。佳誠卓越條碼打印程序可根據(jù)客戶需求讀取數(shù)據(jù)庫信息，并根據(jù)提前設(shè)計(jì)不不布局打印到標(biāo)簽紙上，實(shí)現(xiàn)大批量的高速打印，極大的節(jié)約客戶購買成本。
我們可以根據(jù)用戶需求對打印標(biāo)簽的規(guī)格、尺寸、色彩、布局進(jìn)行設(shè)計(jì)，進(jìn)行預(yù)印刷， 實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽美觀與實(shí)用的統(tǒng)一，提升企業(yè)形象。
c) 數(shù)據(jù)通訊功能：可實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)采集器數(shù)據(jù)的上傳下載。
我們對數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)的通訊功能， 這樣就可以將盤點(diǎn)程序 安裝在數(shù)據(jù)采集器上，然后在盤點(diǎn)前將數(shù)據(jù)信息下載到數(shù)據(jù)終端，在盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 上傳到計(jì)算機(jī)中，供進(jìn)一步的分析匯總。
d) 資產(chǎn)盤點(diǎn)功能：通過手持終端到現(xiàn)場進(jìn)行資產(chǎn)的盤查,可對資產(chǎn)使用狀態(tài)進(jìn)行現(xiàn)場采集和修改。
我們對數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行二次開發(fā)，根據(jù)客戶需求設(shè)置相應(yīng)的盤點(diǎn)功能，比如條碼掃描、實(shí)物拍照、盤點(diǎn)進(jìn)度查詢、盤點(diǎn)結(jié)果查詢等實(shí)用功能。
e) 資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢功能：可統(tǒng)計(jì)查詢盤查后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
可以對通過條碼掃描獲得的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，按照客戶需求查看盤盈、盤虧信息，并導(dǎo)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。
適用于有完整的財(cái)務(wù)軟件（如金蝶財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)軟件等）和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但缺乏應(yīng)用條碼和手持?jǐn)?shù)據(jù)終端來進(jìn)行管理的用戶。客戶從自有系統(tǒng)中生成需要盤查的資產(chǎn)數(shù)據(jù),再通過資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)盤查，生成盤點(diǎn)差異信息。
資產(chǎn)管理人員通過手持終端， 掃描固定資產(chǎn)上的條碼，快速采集條碼信息，并自動(dòng)記錄在終端系統(tǒng)上，快速實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作。通過手持終端系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，快速將資產(chǎn)信息規(guī)范 整理，智能化的統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的盤盈及盤虧情況，利于管理人員快速了解資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。利用終端的在線實(shí)時(shí)上傳或離線導(dǎo)入功能，對資產(chǎn)盤點(diǎn)庫、資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果、 所屬機(jī)構(gòu)信息、部門信息、網(wǎng)點(diǎn)信息等文件，實(shí)現(xiàn)服務(wù)器端與手持終端之間的互導(dǎo)互傳，方便執(zhí)法人員管理查驗(yàn)結(jié)果。
手持終端的條碼掃描功能，兼顧幾乎所有一維條碼以及二維碼，通過掃描條碼快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)，并且搭配完善的配套軟件，為企業(yè)提供了一種高效管理資產(chǎn)的方 式。強(qiáng)大的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能，具有自動(dòng)化的特點(diǎn)，免除管理人員手工記賬操作；另外，終端實(shí)現(xiàn)了智能化計(jì)算資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果，減少盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。通過終 端的實(shí)時(shí)互傳功能，總部能夠方便下達(dá)資產(chǎn)盤點(diǎn)人物，盤點(diǎn)人員也能夠快速將盤點(diǎn)信息回傳至總部，提高了資產(chǎn)信息流動(dòng)，讓管理人員可更快速了解資產(chǎn)情況，做到 合理配置資源，提高資產(chǎn)管理效率。所謂資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)，即利用移動(dòng)終端以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，對企業(yè)固定資產(chǎn)方便快捷地盤點(diǎn)。
PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)是基于資產(chǎn)全生命周期管理思想，并綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù)，有效指導(dǎo)和控制現(xiàn)場對設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)。是針對電力行業(yè)資產(chǎn)總量龐大、分布地域廣闊、重盤情況經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)狀，研究開發(fā)的移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)。
PDA資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)基 于優(yōu)異的資產(chǎn)全生命周期管理思想，綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術(shù)，應(yīng)用“移動(dòng)信息處理平臺(tái)”轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn) 工作方式，探索高效盤點(diǎn)的新思路、新模式，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的全生命周期跟蹤及價(jià)值動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)能夠有效指導(dǎo)和控制現(xiàn)場對設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)，提高設(shè)備資產(chǎn)維護(hù) 質(zhì)量；指導(dǎo)盤點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，縮短盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)間，提高客戶滿意度。提高盤點(diǎn)效率；及時(shí)跟蹤設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)，提高設(shè)備資產(chǎn)使用效率，掌握設(shè)備資產(chǎn)構(gòu)成，提升投資 決策和科學(xué)化水平。
隨著公司資產(chǎn)數(shù)量越來越多、種類越來越繁雜，資產(chǎn)使用者越來 越多、使用部門越來越分散，公司對資產(chǎn)管理者的要求也越來越高，資產(chǎn)管理員的工作任務(wù)也越來越繁重。尤其在每年的資產(chǎn)盤查時(shí)期，由于在固定電腦上使用的管 理系統(tǒng)不支持資產(chǎn)管理員工作地點(diǎn)隨時(shí)變換的工作現(xiàn)狀，還需要使用傳統(tǒng)和相對落后的紙質(zhì)報(bào)表形式來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤查，這樣勢必影響資產(chǎn)管理員的工作效率、也容易 造成一些不必要的錯(cuò)誤。 針對公司目前的現(xiàn)狀，急需一款方便快捷的App軟件來提高資產(chǎn)管理員的工作效率，簡化資產(chǎn)管理者的工作流程。
1、實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)終端上安裝使用 實(shí)現(xiàn)對安卓系統(tǒng)（目前市場占有率最高的系統(tǒng)）的支持，App可 以在安裝有安卓系統(tǒng)的移動(dòng)電子設(shè)備上使用，從而實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)盤查者工作地點(diǎn)不固定特點(diǎn)的迎合。
2、不依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 由于資產(chǎn)盤查者的工作環(huán)境和地點(diǎn)復(fù)雜多變，如果App的使用必 須依賴網(wǎng)絡(luò)，勢必會(huì)影響資產(chǎn)盤查者的工作。
3、實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)信息查詢、登記、盤點(diǎn) App實(shí)現(xiàn)電子表單取代傳統(tǒng)紙質(zhì)表格，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的移動(dòng)式查 詢，實(shí)現(xiàn)工作數(shù)據(jù)的長期保存等。
4、 與公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、互聯(lián) App數(shù)據(jù)可與原資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享和互聯(lián)，例如把原 系產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息導(dǎo)入到App中，從而實(shí)現(xiàn)在App上查詢資產(chǎn)信息。再例如，把App上的資產(chǎn)盤查結(jié)果表單導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的鮮活。
1、PDA初始化
從后臺(tái)管理機(jī)系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置的眾多操作人員列表中下載當(dāng)前PDA的使用人員； 系統(tǒng)支持多用戶使用同一臺(tái)PDA情況下的用戶認(rèn)證登陸，每一用戶根據(jù)后臺(tái)管理機(jī)系統(tǒng)設(shè)置與安全管理中的預(yù)先設(shè)置相對應(yīng)，使用密碼確認(rèn)的方式進(jìn)行認(rèn)證登陸，進(jìn)入系統(tǒng)后系統(tǒng)屏蔽無關(guān)信息。
2、資產(chǎn)識別
資產(chǎn)識別采用RFID掃描的方式，將RFID固定到資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）上，作為資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）的僅有標(biāo)識，RFID卡制作完成后需把RFID信息對應(yīng)表示資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）信息錄入到資產(chǎn)（或作業(yè)點(diǎn)）檔案臺(tái)賬中。
3、設(shè)備現(xiàn)場盤點(diǎn)
PDA子系統(tǒng)根據(jù)登陸的用戶，下載資產(chǎn)盤點(diǎn)工作管理人員在后臺(tái)系統(tǒng)定義的盤點(diǎn)任務(wù)。
對于要進(jìn)行盤點(diǎn)的資產(chǎn)信息和資產(chǎn)履歷信息（含各類圖表）可下載到PDA上隨盤點(diǎn)人員攜帶到工作現(xiàn)場，便于盤點(diǎn)人員在現(xiàn)場了解要盤點(diǎn)資產(chǎn)的基本情況和缺陷、盤 點(diǎn)等資產(chǎn)歷史信息。PDA子系統(tǒng)通過RFID掃描器記錄現(xiàn)場盤點(diǎn)人員的到位情況，在PDA上以列表和圖形兩種方式，用不同顏色和形狀的符號來表示已到位和 未到位的情況。
盤點(diǎn)過程中，系統(tǒng)自動(dòng)完成賬實(shí)比對，操作人員可以對個(gè)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)范圍內(nèi)的資產(chǎn)可進(jìn)行盤點(diǎn)記錄的錄入。各下拉列表內(nèi)容來自后臺(tái)管理機(jī)系統(tǒng)各類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫和知識庫，同時(shí)系統(tǒng)支持在選擇了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容后手工修改維護(hù)。
資產(chǎn)盤點(diǎn)工作完成后，PDA記錄人員到位情況、盤點(diǎn)記錄等信息，可通過USB有線方式連接企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)上任何一臺(tái)PC機(jī)，或直接采用GPRS/CDMA/WIFI等無線方式上傳到數(shù)據(jù)庫中，后臺(tái)PC管理機(jī)子系統(tǒng)將調(diào)用這些信息實(shí)現(xiàn)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表等功能。
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